İdari İşler Daire Başkanlığı

Birim e-posta adresi: [email protected]

İdari Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

a) Hizmetlerin yerine getirilebilmesi için gerekli araç-gereç, makine-teçhizat, demirbaş ve tüketim malzemelerinin temini için gerekli planlamaları yaparak bunlarla ilgili ayniyat işlemlerini yürütmek,
b) Üniversitenin idari iş ve işlemlerinde koordinasyonu sağlamak ve tespit edilen gerekli araç, gereç ve yedek/sarf malzemenin temin edilmesini sağlamak.
c) Hizmet alımı yoluyla gerçekleştirilen idari faaliyetlerle ilgili yüklenici firma ile koordinasyonu sağlamak.
d) Üniversite birikimlerinin ve hizmetlerinin sorunsuz yürütülebilmesi için gerekli malzeme ve hizmetleri ilgili yasa ve mevzuat dahilinde mevcut kaynaklar ile satın almak,
e) Demirbaş ve envanter işlemlerini takip etmek,
f) Yönetici asistanları, ulaşım hizmet görevlileri ve genel hizmet görevlilerinin faaliyetlerini izlemek ve değerlendirmek,
g) Üniversite araçlarının güvenli bir şekilde kullanılması, resmi araçların koordinasyonu ve ilgili faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek.
h) Hizmet araçlarının günlük görevlendirilmesini yapmak.
i) Bölümün görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmalarına katılmak.
j) İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak.
k) Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
Görevlinin Bağlı Olduğu Üst Birim: Genel Sekreterlik